Kantor cabang firma hukum tampaknya buka dan tutup di kota-kota besar secara teratur. Firma hukum kecil ingin mempunyai cabang dan tumbuh, tetapi usaha mereka seringkali tidak berhasil.
Baca juga:
Mau Memulai Kantor Hukum Sendiri? Berikut 10 Hal yang Harus Dipersiapkan
Apa yang harus dipertimbangkan oleh firma hukum sebelum membuka kantor cabang?
Seperti bisnis apa pun yang membuka divisi baru, firma hukum harus menganalisis alasannya menginginkan kantor cabang dan merencanakan dengan cermat biaya dan peluang yang ada.
Untuk firma hukum yang lebih kecil, keputusan untuk membuka kantor cabang seringkali merupakan keputusan pemasaran. Seorang pengacara atau firma hukum kecil yang ingin mengembangkan bisnis di kota lain, misalnya, mungkin memutuskan cara terbaik untuk mewujudkannya adalah dengan membuka kantor di kota tersebut.
Firma hukum kecil khususnya sering membuat keputusan berdasarkan emosi, bukan logika. Dalam pencarian klien baru, sebuah firma hukum akan menyimpulkan bahwa kantor cabang akan menciptakan persepsi bahwa firma hukum itu lokal di lokasi cabang.
Berdasarkan persepsi tersebut, sebuah perusahaan mungkin berharap untuk menarik demografi klien baru ke perusahaan, sementara basis klien yang ada akan tetap utuh. Hal ini dapat terlihat picik karena seringkali gagal memperhitungkan biaya nyata dan tersembunyi.
4 Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Membuka Kantor Cabang Firma Hukum
Biaya yang Jelas
Perusahaan pasti akan waspada terhadap biaya tertentu yang jelas. Biaya real estate akan meningkat, seperti halnya premi asuransi properti dan pertanggungjawaban, sistem telepon dan komunikasi, furnitur dan perlengkapan, papan nama, dan semua elemen biaya biasa untuk membuka lokasi baru.
Bahan pustaka penelitian hukum tambahan harus dipertimbangkan, baik dalam bentuk hard copy atau berbasis internet. Perusahaan juga harus berinvestasi dalam perangkat keras komputer dan mungkin harus menambah atau memperluas infrastruktur jaringan komputernya, yang sulit dihitung.
Perusahaan harus membuat keputusan praktis tentang bagaimana file akan dibagikan di antara lokasi, bagaimana informasi elektronik akan dibagikan (yaitu, email saja, berbagi file jaringan, dll.), dan bagaimana kantor jarak jauh akan dikelola.
Meskipun lokasi kantor itu sendiri mungkin merupakan daya tarik pemasaran, perusahaan harus mengiklankan lokasi barunya. Itu mungkin berarti membeli telepon atau iklan direktori Internet, mengirim surat, mengganti kartu nama, dan secara pribadi menghadiri konferensi dan acara seperti seminar atau acara DPC organasasi Advokat di lokasi kantor cabang tersebut.
Kepegawaian adalah masalah yang sensitif. Beberapa akan menentukan bahwa hanya memiliki kantor dengan jam terbatas sudah cukup, yang lain setidaknya ingin memiliki staf pendukung selama jam kerja, yang mewajibkan tagihan tambahan untuk mendukung biaya kepegawaian.
Kehilangan Jam yang Dapat Ditagih
Jika kantor cabang ingin menghasilkan pendapatan bersih tambahan, pengacara yang bekerja di luar kantor cabang harus mencapai tagihan baru yang cukup untuk menutupi biaya cabang dan margin keuntungan, atau perusahaan harus merekrut pengacara baru untuk menutupi cabang secara penuh waktu.
Setiap waktu yang dihabiskan oleh pengacara firma untuk mengelola kantor baru atau perjalanan antar kantor akan menghilangkan jam yang dapat ditagih, yang harus diganti dengan tagihan baru yang cukup untuk menutup jam yang hilang ditambah biaya kantor cabang. Pengacara yang baru direkrut harus menanggung biaya kantor cabang, kompensasi mereka sendiri, dan biaya manajemen kantor.
Pendapatan seorang pengacara didasarkan pada jumlah jam kerja yang terbatas. Setiap jam yang dikhususkan untuk manajemen kantor cabang baru yang tidak dapat ditagih akan mengurangi pendapatan kecuali lokasi baru tersebut terkonsentrasi di area praktik yang lebih menguntungkan.
Pangsa Pasar
Sebagai firma baru tentu para pengacara-nya tidak terlihat secara teratur di sekitar kota, di gedung pengadilan, atau di pertemuan atau acara kota tersebut.
Jika pengacara lokal tidak ramah, atau jika pasar sudah tipis, akan sulit untuk mengintegrasikan dan menghasilkan rujukan.
Modal Kerja
Modal kerja sangat penting untuk kesuksesan. Apakah itu berasal dari uang tunai yang ada, pinjaman atau sumber lain, perusahaan harus memiliki modal kerja yang cukup untuk memastikan bahwa ia dapat bertahan di tahun pertama atau lebih karena kantor cabang baru menetap dan mengembangkan basis klien.
Keuntungan tidak akan segera datang dan, jika tidak ada cukup uang tunai untuk menutup pengeluaran baru, kantor cabang pasti akan bangkrut.
Mungkin tergoda untuk membuka kantor cabang untuk meningkatkan pendapatan, tetapi perusahaan tidak boleh melupakan biaya yang jelas dan tersembunyi. Mengabaikan kemungkinan oposisi pengacara lokal di kota itu, pangsa pasar atau kebutuhan modal kerja dapat berarti kegagalan yang hampir pasti.
Perusahaan harus mempertimbangkan semua biaya riil dan peluang saat memutuskan apakah kantor cabang sesuai.
Kunjungi juga:
Peraturan Perundang-undangan Terbaru – Paralegal.id
